Komunikat dotyczący OnLineowego Systemu Ewidencji Członków PZK [stan na dzień 2010-01-30]
Jak wspomniane zostało w "Komunikacie sekretariatu ZG PZK na 27.01.2010" od kilku tygodni trwają prace wdrożeniowe systemu OSEC. Sukcesywne uruchamianie kolejnych modułów systemu powiązane jest z instruktażem osób wytypowanych w OT oraz praktycznymi testami.
W trakcie tych kilku tygodni OSEC nieustannie ulega modyfikacjom zgodnie z propozycjami Sekretarzy i Skarbników OT. Spowodowało to, że OSEC w obecnej postaci jest znacznie bardziej rozwiniętym systemem aniżeli wynikało to z pierwotnych założeń.
OSEC to system prowadzący w sposób niezależny od siebie, ale ściśle ze sobą współpracujący trzy ewidencje:
- ewidencja Oddziałów Terenowych PZK
- ewidencja danych o członkach PZK
- ewidencja wpłat składek członkowskich i ich obiegu
System w obecnej chwili funkcjonuje w ramach portalu PZK w trybie rzeczywistym, dane wprowadzane do systemu w poszczególnych OT są od razu widoczne.
W obecnej chwili można wprowadzać i edytować:
- dane o OT, Zarządach OT, Oddziałowych Komisjach Rewizyjnych
- dane o członkach PZK - w zakresie zgodnym z dokumentem "Informacja członka PZK"
Funkcjonuje możliwość przypisywania do każdego znaku dowolnej liczby innych posiadanych znaków z opcją dodawania dat pracy pod danym znakiem. Działa opcja zmiany znaku osoby, usuwania znaku do wirtualnej poczekalni znaków, przekazywania osoby pomiędzy OT.
Działa wyszukiwarka znaków z bazy, udostępniająca zmienny (zależny od uprawnień) zakres informacji o osobie. Działa przeglądarka informacji o OT.
W podstawowym zakresie została udostępniona informacja zalogowanym użytkownikom portalu PZK o ich danych w bazie OSEC oraz o ich OT.
Działa obsługa składek w zakresie:
- rejestracji składek w OT
- tworzenia i wysyłania list wpłat składek z OT do ZG
- przyjmowania i akceptacji list wpłat składek w ZG
- kontroli poprawności rejestracji i korekt składek w ZG
Ustalanie statusu członka PZK jest możliwe w sposób automatyczny (tzw. auto-status) na podstawie istniejących w bazie OSEC danych o wpłatach składek. Ponadto możliwe jest uzyskanie wydruków list wpłat składek, wykazu członków każdego OT oraz list składkowych dla OT.
Poza tym funkcjonują mechanizmy "organizacyjne" OSEC jak m.in.:
- nadawanie uprawnień wskazanym użytkownikom portalu do danego OT
- obsługa logów różnych operacji
- obsługa ręcznego ustawiania statusu członkowskiego dla wskazanej osoby
- obsługa okresów składkowych i kwot poszczególnych składek w danym okresie
W OSEC obecnie trwa:
- bieżąca edycja danych o OT
- uzupełnianie danych członkowskich
- rejestrowanie wpłat składek na 2010 r.
Do pełnego poprawnego zadziałania OSEC (m.in. właściwego zadziałania auto-statusu) niezbędne jest zasilenie systemu danymi o składkach za poprzednie lata. Trwa w tym momencie wyjaśnianie wątpliwości w listach składkowych za 2009r., co umożliwi automatyczne zasilenie OSEC danymi za 2009.
Przygotowywane są opcje generujące pliki wyjściowe eksportu danych do dalszego wykorzystania przez:
- Skarbników OT (listy wpłat, szczegółowe wykazy członków OT, listy składkowe)
- wszystkich zainteresowanych (wykazy członków PZK, wykazy innych znaków, itp.)
Do pełnego, poprawnego uruchomienia OSEC niezbędne jest wykonanie pewnego zakresu pracy w ramach systemu przez Sekretarzy OT (dane o OT) lub przez Skarbników OT (dane o członkach OT i składkach do ZG) - albo przez inne wytypowane w OT osoby.
Niestety w obecnej chwili jeszcze nie ze wszystkich OT przedstawiciele rozpoczęli prace w OSEC, co uniemożliwia przedstawienie w ramach systemu pełnej informacji za wszystkich członków PZK.
Z tego powodu jeszcze nie wszystkie informacje lub nie w pełnym zakresie są udostępniane zalogowanym użytkownikom portalu PZK.
