Aby możliwe było przypisanie poszczególnych faktur do konkretnych Oddziałów Terenowych PZK proszę, oprócz NIP podawać sprzedawcom dodatkowo 5 cyfrowy identyfikator OT. 
Lista identyfikatorów jest podana poniżej. w postaci NIP-IDwew.
Skarbnikom poszczególnych OT możliwe jest nadanie dostępu w KSeF do faktur ich OT, o ile wystawiono je z podaniem właściwego IDwew Oddziału Terenowego PZK.
Faktury bez podania IDwew będą trafiać do wspólnego worka i będzie bardzo trudno je odszukać. Już w tej chwili wpłynęło wiele podobnych faktur za usługi Poczty Polskiej, których nie można przypisać do OT.
Przy wydatkach PZK proszę dbać o otrzymywanie potwierdzeń zawierających dane o wystawionej fakturze:

• numer KSeF lub link albo kod QR tej faktury (nie jest możliwe do ręcznego przepisania),
• numer faktury nadany przez sprzedawcę,
• data wystawienia faktury
• kwota brutto (do zapłaty) faktury

Dane te okażą się konieczne do opłacenia faktur przelewowych, lub do rozliczenia opłaconej faktury.

System KSeF nie zwalnia z dokonywania opisów faktur:

• opis wiąże dokonane wydatki z celami statutowymi PZK,
• opis wyraża akceptację wydatków przez Zarząd OT,

Opis faktury powinien zawierać co najmniej:

• numer opisywanej faktury nadany przez sprzedawcę,
• numer KSeF - o ile to możliwe (można skopiować, nie da się przepisać),
• datę wystawienia faktury
• kwotę faktury
• krótki (dwuzdaniowy) opis wydatku, wskazujący cel statutowy PZK
• akceptację wydatku przez Zarząd Oddziału:
• podpis Prezesa OT lub Sekretarza OT
• podpis Skarbnika Oddziału
• faktury OPP wymagają ponadto załączenia Uchwały Zarządu OT, w której przeznaczana jest kwota OPP i opisany jest realizowany cel OPP.