Poniżej dokument wypracowany przez uczestników narady, został on później zaakceptowany przez Prezesa PZRS Zdzisława Strzemiecznego oraz Prezesa PZK Piotra Skrzypczaka SP2JMR

„ Protokół uzgodnień pomiędzy Klubem Radiolokacji Sportowej PZK, a Polskim Związkiem Radioorientacji Sportowej w sprawie zasad współpracy w zakresie sportowym, w tym zasad wspólnego udziału zawodników w imprezach sportowych na terenie kraju i wyłaniania reprezentacji Polskiego Związku Krótkofalowców na zawody Międzynarodowego Związku Radiaoamatorów IARU, sporządzony w Bydgoszczy w dniu 13 stycznia 2007r.

1 Obie strony mając na uwadze celowość wzajemnej harmonijnej współpracy miedzy obu stowarzyszeniami, ustalają poniższe zasady.

2 Klub Radiolokacji Sportowej będący przedstawicielem Polskiego Związku Krótkofalowców w dziedzinie ARDF organizuje i uczestniczy w zawodach międzynarodowych Unii Radioamatorskiej IARU wystawiając ekipę PZK.
Działając w porozumieniu z Polskim Związkiem Krótkofalowców, Klub Radiolokacji Sportowej wita z satysfakcją wolę Polskiego Związku Radioorientacji Sportowej wspólnego działania w celu rozwoju tej dziedziny krótkofalarstwa w kraju i zagranicą.

3 Zawodnicy startujący w składzie drużyny polskiej na międzynarodowych imprezach IARU reprezentując PZK występują w jednolitych dresach w barwach narodowych z emblematem PZK i emblematem macierzystej organizacji – KRS lub PZRS umieszczonymi z przodu i napisem ARDF POLAND na plecach. Emblemat PZK powinien być dominujący.

4 W każdej grupie wiekowej reprezentanci zostaną wyłonieni drogą eliminacji na oficjalnych zawodach krajowych organizowanych przez PZRS i KRS (2-PZRS i 2-KRS). Każda grupa wiekowa reprezentowana będzie ze zwycięzcy eliminacji + najlepszego zawodnika z PZRS + najlepszego zawodnika z KRS (poza zwycięzcą eliminacji). Powyższe zawody zorganizowane zostaną w oparciu o regulamin odpowiednio IARU lub PZRS dostosowany do regulaminu IARU z udziałem sędziego posiadającego licencję sędziego międzynarodowego IARU. PZRS finansować będzie licencjonowanych zawodników w kategoriach D19, M19, D21, M21 w zawodach międzynarodowych IARU. Zasady przeprowadzenia eliminacji i terminy zawodów ustalone zostaną między stronami w terminie do dnia 31 stycznia 2007r.

5 Zawodnicy KRS mogą startować w barwach PZK w zawodach organizowanych przez PZRS.

6. Zawodnicy PZRS mogą startować w barwach PZRS w zawodach organizowanych przez KRS.

7. Start reprezentacji PZK w zawodach EYAC odbywać się będzie na zbliżonych zasadach jak w kategoriach starszych i omówione zostaną w terminie późniejszym.

1. Obie strony zobowiązują się do przestrzegania wyżej wymienionych zasad i niepodejmowania kroków dyskredytujących drugą stronę i naruszających zasady harmonijnej współpracy.

Ze strony KRS-PZK Ze strony PZRS

1 Jacek Czerwiński SP2LQC 1. Bogdan Bala

2. Adam Dyrka SP2EDA 2. Tomasz Deptulski SP2RIP