O.S.E.C. Włączenie pełnej funkcjonalności.
Dodane przez SP5ELA dnia 2010-06-30 / 00:52
2 czerwca 2010 r. - została włączona na portalu PZK pełna funkcjonalność systemu OSEC.
Uaktywnione zostało "serce" systemu - tzw. auto-status.
Jest to mechanizm automatycznie wyznaczający status członkostwa danej osoby na podstawie zarejestrowanych w OSEC wpłat składek.
Została także uaktywniona wyszukiwarka znaków działająca bezpośrednio na danych z bazy OSEC.
Zostały udostępnione pliki z wykazami członków PZK, innych znaków oraz wykazem dla biur QSL.
Auto-status - jak działa?
Podstawą do wyliczania statusu członkowskiego są składki tylko i wyłącznie przyjęte (zaksięgowane) w ZG PZK.
Zatem nie będą brane pod uwagę składki przyjęte przez Skarbnika OT czy nawet wysłane do ZG - dopóki nie zostaną w ZG zaksięgowane.
Zasadniczo status członka PZK jest nadawany osobom, dla których znaleziono we wpłatach składek w OSEC wpisowe i ciągłość składek od okresu z wpisowym do okresu bieżącego.
Auto-status bierze pod uwagę dopuszczalny Statutem 3-miesięczny okres opóźnienia w opłacie składki.
Ze względu na krótką "historię składkową" w OSEC (w bazie są tylko składki za 2009 r. i bieżąco wprowadzone na 2010) - przyjęte zostało uproszczenie polegające na uznaniu za członka PZK osoby, która w razie braku wpisowego w 2009 i 2010 r. - ma komplet składek okresowych za 2009 r. i składkę (składki) za 2010 r.
Auto-status - kiedy działa?
Istotą OSEC jest maksymalna automatyzacja czynności składkowych.
Auto-status zasadniczo uruchamiany jest automatycznie w momencie księgowania w ZG listy wpłat z OT. Wówczas dla każdego znaku z listy wpłat jest wykonywane wyliczanie aktualnego statusu.
Ten sposób uruchamiania auto-statusu ma na celu głównie zweryfikować możliwość nadania komuś statusu członka PZK ze względu na uiszczone wpłaty składek.
Poza tym auto-status może być w każdym momencie uruchomiony "ręcznie" przez osobę z uprawnieniami Skarbnika ZG. Ten sposób uruchamiania auto-statusu ma na celu głównie zweryfikować zasadność ewentualnego odebrania statusu członka PZK osobom zbyt długo zalegającym z opłatą składek.
Ten tryb uruchomienia auto-statusu służy także do przeliczenia statusu członkowskiego dla wskazanego OT, jeśli wprowadzone zostały jakieś korekty błędów w systemie rejestracji składek.
Co, jeśli mam błędnie wyznaczony status członka PZK?
Należy przede wszystkim sprawdzić dwie rzeczy:
- czy mam w OSEC zapisane wszystkie składki (i wpisowe) jakie opłaciłem za lata 2009 i 2010
- czy te składki mają status "zaksięgowane w ZG"
Jeśli w OSEC brak jest wszystkich moich składek za 2009 i 2010 - należy to wyjaśniać ze Skarbnikiem swojego OT.
Jeśli jest komplet moich składek, ale nie wszystkie mają status "zaksięgowane w ZG" to można:
- zaczekać na ich zaksięgowanie w ZG (wtedy w czasie księgowania będzie wyznaczony auto-status)
- wyjaśniać ze Skarbnikiem OT tę sytuacją zwłaszcza, gdy moja składka nie została jeszcze wysłana do ZG
Jeśli uważamy, że nasze składki wg przedstawionych wyżej warunków klasyfikują nas jednak do statusu członka PZK, a nie mamy go nadanego - może to potencjalnie wskazywać na błąd OSEC. Taką sytuację należy zgłosić Skarbnikowi OT, aby wyjaśniał ją ze Skarbnikiem ZG lub administratorem OSEC.
Co się dzieje, jeśli auto-status w naszym przypadku działa ewidentnie nieprawidłowo?
Jeśli mimo poprawnych warunków do nadania nam członkostwa auto-status ewidentnie działa nieprawidłowo - Skarbnik ZG ma możliwość ręcznego wymuszenia nadania statusu członka PZK dla wskazanego znaku, co ma wyższy priorytet aniżeli status wyznaczony automatycznie.
Pozwala to do czasu wyjaśnienia sytuacji z auto-statusem na nadanie nam poprawnie statusu członka PZK.
Wyszukiwarka znaków z bazy OSEC.
Wyszukiwarka ta działa bezpośrednio na bazie OSEC, a nie jak dotychczasowa na plikach wykazów.
Standardowo udostępnia okrojone informacje:
- znak
- status członkowski
- przynależność do OT
- rodzaj stacji
- imię operatora
- data i czas ostatniej aktualizacji
Wyszukiwarka ta jest bardziej rozwinięta i udostępnia zróżnicowany zakres danych w zależności od ustalonych uprawnień.
I tak np. powyższy zakres danych uzyska o każdym znaku w bazie osoba anonimowa (nie zalogowana do portalu PZK).
Osoba zalogowana do portalu PZK uzyska dla wszystkich znaków z bazy powyższy zakres danych, ale dla swojego znaku - informacje poszerzone o nazwisko, email, inne znaki, osobę ostatnio aktualizującą dane oraz informację o składkach (historia składkowa).
Z kolei Skarbnik OT - zalogowany do portalu PZK i jednocześnie zalogowany do OSEC - dla członków swojego OT uzyska pełne informacje a dla pozostałych znaków tylko okrojone (jak użytkownik anonimowy).
Jakie pliki tekstowe z wykazami generuje OSEC?
System generuje 3 pliki:
- osec_pzk.txt - wykaz członków PZK wg oddziałów
- osec_kluby.txt - wykaz klubów i innych znaków wg oddziałów
- osec_qsl.txt - wykaz dla biur QSL
Lokalizacja plików:
osec_pzk.txt - http://pzk.org.pl/osec_pzk.txt
osec_kluby.txt - http://pzk.org.pl/osec_kluby.txt
osec_qsl.txt - http://pzk.org.pl/osec_qsl.txt
Pliki te generowane są w formacie jak najbardziej zbliżonym do dotychczas udostępnianych plików (zwłaszcza wykaz dla biur QSL).
Ponadto pliki te (oprócz wykazu dla biur QSL) mają w nagłówku dodatkową informację - dokładną datę i czas generowania pliku.
Ich zawartość jest tworzona dynamicznie na podstawie danych z bazy OSEC - zatem bezpośrednio zależy od jakości tych danych wprowadzanych przez osoby z OT uprawnione do OSEC.
Jak często są generowane pliki tekstowe z OSEC?
W OSEC zastosowany został specyficzny mechanizm generowania plików, dzięki czemu są one generowane całkowicie automatycznie i w sytuacjach, w których takie generowanie jest wymagane.
OSEC przy każdym logowaniu każdego użytkownika do OSEC i każdym wylogowywaniu każdego użytkownika z OSEC sprawdza, czy od momentu ostatniego generowania plików zaszły w bazie danych zmiany, które wpływałyby na zawartość plików (np. zmiana statusu członkowskiego, zmiana przynależności do OT, zmiana znaku). Jeśli zostanie stwierdzone, że taka zmiana mogła nastąpić - OSEC automatycznie generuje komplet plików.
Mechanizm powyższy pozwala na rozsądne ograniczenie częstotliwości generowania plików, przy jednoczesnym zachowaniu jak najwyższej ich aktualności.
Dzięki temu jeśli np. Skarbnik OT-XX loguje się do OSEC i wprowadza zmiany w 10 znakach swojego OT, a potem wylogowuje się z OSEC - to system generuje pliki jeden raz w momencie wylogowywania się a nie 10 razy przy każdej zmianie pojedynczego znaku.
Ten mechanizm pozwala też ograniczyć nadmiarowe generowanie plików przy księgowaniu list wpłat w ZG - jeśli Skarbnik ZG przyjmuje listę wpłat zawierającą np. 50 pozycji - to pliki nie generują się 50 razy ale raz, przy wylogowywaniu się Skarbnika.
Z powyższego wynika, że pliki generują się na bieżąco w razie potrzeby - a to oznacza, że może zdarzyć się generowanie plików raz na kilka dni, ale także może zdarzyć się generowanie plików nawet kilkanaście razy w ciągu jednego dnia.
Osoba z uprawnieniami Skarbnika ZG ma możliwość wygenerować "ręcznie" komplet plików - w dowolnym momencie.
--
Grzesiek
SP1THJ